Dział księgowości KTBS

Czynności związane z księgowością i windykacją:

  • Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej wspólnoty zgodnie z uchwałą właścicieli lokali podjętej w tej sprawie;
  • Dokonywanie naliczeń wysokości opłat za lokale mieszkalne i użytkowe na podstawie uchwał Właścicieli;
  • Kontrola wpływających dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym oraz terminowa realizacja płatności;
  • Wystawianie not księgowych, rachunków i faktur;
  • Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) i korekt tych planów;
  • Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
  • Kontrola wydatków w ramach rocznych planów gospodarczych i podejmowanie stosownych działań w celu zabezpieczenia płynności finansowej nieruchomości;
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
  • Okresowe przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
  • Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego;
  • Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń z tytułu posiadania i użytkowania lokali;
  • Sporządzania dokumentacji, wniosków kredytowych do banków na sfinansowanie remontów oraz obsługa zaciągniętego kredytu;
  • Lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych i rachunkach oszczędnościowych nieruchomości;
  • Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;
  • Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
  • Wypełnianie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych;
  • Przygotowywanie deklaracji i rozliczenia w US i ZUS;