Czynności związane z księgowością i windykacją:

• Prowadzenie pełnej ewidencji księgowej wspólnoty zgodnie z uchwałą właścicieli lokali podjętej w tej sprawie;
• Dokonywanie naliczeń wysokości opłat za lokale mieszkalne i użytkowe na podstawie uchwał Właścicieli;
• Kontrola wpływających dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym oraz terminowa realizacja płatności;
• Wystawianie not księgowych, rachunków i faktur;
• Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) i korekt tych planów;
• Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
• Kontrola wydatków w ramach rocznych planów gospodarczych i podejmowanie stosownych działań w celu zabezpieczenia płynności finansowej nieruchomości;
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• Okresowe przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego;
• Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń z tytułu posiadania i użytkowania lokali;
• Sporządzania dokumentacji, wniosków kredytowych do banków na sfinansowanie remontów oraz obsługa zaciągniętego kredytu;
• Lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych i rachunkach oszczędnościowych nieruchomości;
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;
• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
• Wypełnianie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych;
• Przygotowywanie deklaracji i rozliczenia w US i ZUS;